Anonyme Umfragen gestalten

Worauf sollte geachtet werden, damit anonyme Umfragen wirklich anonym sind. Die aufgeführte Checkliste kann geprüft werden.

Es genügt nicht, nur auf die Erhebung von Namen und Kontaktdaten zu verzichten:

Die abgefragten Daten sollen keine Zuordnung zu natürlichen Personen ermöglichen.

Eine anonyme Umfrage sollte datensparsam sein:

Abhängig von Zweck und Ziel einer Befragung sollten keine personenbeziehbaren Daten eingeholt werden – oder zumindest nur so viel wie erforderlich und so wenig wie möglich.

Typischerweise werden demographische Daten erhoben, je weniger granular diese sind um so schwieriger wird eine potentielle Re-Identifizierung.

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Wie können geheime Online-Abstimmungen durchgeführt werden?

In Pandemiezeiten sind wir gezwungen, Gremiensitzungen und die darin notwendigen Abstimmungen online durchzuführen.

Wir diskutieren hier, wie geheime Abstimmungen online durchgeführt werden können und zeigen einige Grenzen auf.

Außerdem verweisen wir auf eine ausführliche Anleitung für das Abstimmungstool in Webex.

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Empfehlungen zur Nutzung des DFN Terminplaners (Version 4 von 2020)

Hinweis:

Der Terminplaner des DFN wird regelmäßig weiterentwickelt, wobei sowohl die Benutzeroberfläche als auch die Funktionalität angepasst wird. Im Januar 2023 ist die Version 6 online. Genutzt wird die Open Source Software Termino, die von der österreichischen Regierung (derzeit in Verantwortung des Finanzministeriums) beauftragt wurde, die technische Basis ist Drupal.

In Version 6 haben sich die Optionen geändert, u.a. kann eine Umfrage als Buchungsliste für einzelne Termine wie Sprechstunden genutzt werden und eingegebene E-Mail-Adressen der Nutzer*innen werden nicht auf der Umfrageseite angezeigt, sondern nur der*dem Autor*in, was aus Datenschutzsicht positiv bewertet wird.

Diese Anleitung aus 2020 bezieht sich auf die damalige Version 4.1 und wird deshalb  nicht weiter gepflegt – einige Empfehlungen gelten natürlich weiterhin, beispielsweise zur Angabe eines Pseudonyms statt des Klarnamens.

Weitere Informationen

DFN Terminplaner 6
Termino

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