Schritt-für-Schritt-Anleitung: Mikrofon-Aktivierung des Webex-Meetings-Service abstellen

Falls Sie sich wunderten, wieso außerhalb von Meetings Cisco Webex das Mikrofon Ihres Computers aktiviert – es handelt sich um das Feature „Suche nach Videosystemen“.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie es abschalten können.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einzelne E-Mail in Outlook verschlüsseln

Wir empfehlen, bei einzelnen E-Mails die Verschlüsselung zu aktivieren.

E-Mails generell zu verschlüsseln ist nicht hilfreich, da nur wenige Empfänger S/Mime nutzen; beim Senden wird sonst für jeden weiteren Empfänger ein Dialog eingeblendet „unverschlüsselt senden?“, der bestätigt werden muss.

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E-Mails mit S/Mime in Outlook signieren und verschlüsseln

Dank signierter E-Mails ist ein Absender verifiziert und vertrauliche und personenbezogene Daten können Ende-zu-Ende-verschlüsselt per E-Mail gesandt werden. Es gibt zwei gängige Methoden: S/Mime und PGP.
Wir gehen hier auf S/Mime ein, da dieses an den Hochschulen über den DFN-Verein für alle Mitglieder kostenfrei verfügbar ist.

Es ist einfacher als man/frau denkt: Die TU bietet für Ihre Mitglieder den Zertifizierungsservice des DFN Vereins an (der Service wird auch von anderen Hochschulen genutzt, fragen Sie bei Ihrem Rechenzentrum nach).

Jede*r TU-Angehörige kann bei der ZECM ein S/Mime-Zertifikat beantragen und dieses in seinem E-Mail-Programm einbinden.

Wie es geht und was es dabei zu beachten gibt beschreiben wir hier.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Text-Format bei Outlook einstellen

Große Gedanken benötigen keine Schminke!

HTML-Formatierungen sind in E-Mails eher überflüssig. Außerdem lassen sich so Spam- und Phishing-Mails besser erkennen (die gern falsche Links hinter verlinktem Text verstecken).

Da die Nur-Text Option in Outlook an zwei Stellen anzupassen ist, die zudem auch etwas unlogisch aufgebaut sind, eine kurze Anleitung von uns wie es geht.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Webex-Meeting im Browser beitreten

Meetings mit Webex und Zoom können direkt im Browser ohne Installation einer (Desktop-)App genutzt werden.

Wie es mit Webex geht beschreiben wir hier.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Telemetriedaten-Übertragung bei Windows 10 Home abschalten

Der vom BSI beschriebene Weg zur Deaktivierung der Telemetriedaten-Übertragung zu Microsoft scheint auch bei Windows 10 Home zu funktionieren.

Wie es geht zeigt unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung!

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Apps in einem Windows-Benutzerkonto verwalten

Für jedes Benutzerkonto können unterschiedliche Apps installiert werden, sowohl aus dem Microsoft-Store als auch als Desktop-Apps mit Installationsroutinen.

Die Apps aus dem Microsoft-Store können auch vom Standardbenutzer verwalter werden, also sowohl gelöscht als auch wieder installiert werden – und das sogar ohne Anmeldung mit einem Microsoft-Konto.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie überflüssige Apps beispeilsweise im dienstlichen Benutzerkonto deinstallieren können.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: System-Wiederherstellungspunkt setzen

In Windows können Wiederherstellungspunkte gespeichert und das Windows-Betriebsystem zu einem späteren Zeitpunkt wieder darauf zurückgesetzt werden.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Windows 10 Datenschutz-Einstellungen anpassen (2)

In dieser Anleitung beschreiben wir, wie Sie die Datenschutz-Einstellungen für ein Benutzerkonto individuell anpassen können.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Windows 10 Datenschutz-Einstellungen anpassen (1)

In Windows 10 können Sie den Zugriff auf Daten, Standort, Mikrofon, Kamera und vieles mehr einzeln einstellen. Einige Datenschutz-Einstellungen können für das Gerät durch einen Administrator als sogenannte Richtlinie festgelegt werden und damit alle Benutzerkonten steuern, diese Anpassungen beschreiben wir im ersten Teil der Anleitung.

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