1. Office-Dokumente mit Kennwort schützen am Beispiel von Word 2016
Bei Excel, PowerPoint, usw. ist entsprechend zu verfahren.
„Schritt-für-Schritt-Anleitung: Dateien mit Passwort schützen“ weiterlesen
Kategorie: Allgemein
Personenbezogene Daten in E-Mails
Oft verliert man beim Versenden von E-Mails den Schutz von personenbezogenen Daten aus den Augen. Daher möchten wir Sie mit diesem Beitrag sensibilisieren und Ihnen aufzeigen, wie mit wenigen Schritten der Datenschutz im E-Mailverkehr beachtet werden kann und auch sollte.
Bei der Versendung von personenbezogenen Daten per E-Mail kommt es im Wesentlichen auf die folgenden Punkte an:
- eine sichere E-Mail-Verbindung,
- der Schutz des E-Mail-Inhalts,
- die Besonderheiten beim Arbeiten im Homeoffice ohne VPN-Tunnel/VM und
- das Löschen von personenbezogenen Daten von privaten Endgeräten.
Datenschutzgerechte Videokonferenz-Software einsetzen!
Uns erreichen viele Anfragen, welche Videokonferenz-Software für den dienstlichen Einsatz genutzt werden kann.
Nutzen Sie tubmeeting.tu-berlin.de für Webmeetings und Telefonkonferenzen. Gut geeignet ist auch der Dienst des DFN unter https://www.conf.dfn.de/ Menüpunkt „Veranstalter Login“ – die TU Berlin ist als Einrichtung dem Dienst beigetreten. Allerdings sind derzeit die Ressourcen begrenzt.
Nicht eingesetzt werden sollen Skype, Zoom, FaceTime, Hangout, Whatsapp und andere Tools, die datenschutzrechtlich bedenklich sind.
„Datenschutzgerechte Videokonferenz-Software einsetzen!“ weiterlesen
Sicher im Homeoffice – Tipps vom BSI und anderen
Das Bundesinstitut für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat die Top 5 der Anforderungen an Sicherheit im Homeoffice zusammengefasst.
Die ZECM gibt auch Hinweise zur IT-Sicherheit und Datenschutz im Homeoffice.
„Sicher im Homeoffice – Tipps vom BSI und anderen“ weiterlesen
Welche Software-Produkte werden an der TU typischerweise genutzt?
Das Team Datenschutz erarbeitet derzeit Empfehlungen, worauf die im Homeoffice arbeitenden Mitarbeiter*innen aus Datenschutz-Sicht bei den dafür genutzten dienstlichen und privaten Rechnern und anderen mobilen Geräten bei dienstlichen Aufgaben achten sollen. Erste allgemeine Informationen sind bereits im Infobrief des Krisenstabs vom 16. März 2020: Regelungen zum Homeoffice als „Merkblatt zu Datenschutz und IT-Sicherheit im Homeoffice“ enthalten.
Für uns ist es wichtig, einen Überblick zu erhalten, welche Betriebssysteme und Software-Produkte (einschl. ihrer Versionen) überwiegend eingesetzt werden, um genau auf diese konkreter eingehen zu können.
„Welche Software-Produkte werden an der TU typischerweise genutzt?“ weiterlesen
Windows-Odyssee in Zeiten von Corona
Dank Corona-Virus sind viele im Homeoffice – und sollen Ihre privaten PCs und Notebooks auch für dienstliche Aufgaben nutzen.
Wir wollen Empfehlungen ausarbeiten, wie der Datenschutz auch unter diesen erschwerten Bedingungen sichergestellt werden kann. Dazu haben ein paar neue Geräte, u.a. ein 13-Zoll Notebook mit Windows 10 Home, das ich seit Montag in Betrieb nehme (nach 4 Tagen wird es langsam…). Meine Erfahrungen dokumentiere ich an dieser Stelle!
Datenschutz-Einstellungen bei Windows 10 anpassen
Gesucht und gefunden auf der ZECM-Webseite: Hinweise zur Nutzung von Windows 10.
Es schadet nicht, ab und an nachzuprüfen, ob die Datenschutzeinstellungen korrekt sind. Microsoft verändert diese regelmäßig bei Systemupdates. Das ist vor allem für Nutzer relevant, die nicht zentral gepflegte Windows 10 Installationen nutzen.
Firefox-Update bietet verbesserten Schutz vor Aktivitätenverfolgung
Mit dem Update auf Firefox-Version 70 wird die Privatsphäre besser geschützt. Web-Tracker und andere Elemente zur Aktivitätenverfolgung können besser ausgesperrt werden.
„Firefox-Update bietet verbesserten Schutz vor Aktivitätenverfolgung“ weiterlesen
Datenübertragung zu Microsoft kann bei Windows 10 Enterprise unterbunden werden
Der Arbeitskreis Technik der Datenschutzkonferenz hat Ende 2019 in einer Laborumgebung zusammen mit Microsoft die Deaktivierung der Datenübertragung an Microsoft-Server getestet. Erfreulicherweise soll auch die nicht DSGVO-konforme Übertragung von Telemetrie-Daten jetzt deaktiviert werden können.
„Datenübertragung zu Microsoft kann bei Windows 10 Enterprise unterbunden werden“ weiterlesen
Google-Analytics und andere Dritt-Inhalte künftig mit Opt-In einbinden
Das bislang übliche Opt-Out genügt nicht, es muss eine explizite Zustimmung zur Datenübertragung erfolgen. Webseiten-Betreiber sollten Ihre Webseiten entsprechend anpassen, da sonst Bußgelder drohen.
„Google-Analytics und andere Dritt-Inhalte künftig mit Opt-In einbinden“ weiterlesen