Zoom: Aufhebung der Stummschaltung des Mikrofons nur mit Zustimmung

In Zoom kann der Host alle Mikrofone stummschalten und eine Stummschaltung aufheben. In der Voreinstellung ist dieses auch ohne Zustimmung eine*r Teilnehmer*in möglich. Leider lässt es sich nicht in den globalen Zoom Einstellungen konfigurieren. Wir beschreiben hier wie die Mikrofon-Aktivierung auf Teilnehmer*innen-Seite gesteuert werden kann.

Das ISIS/Zoom-Team hat in Abstimmung mit dem Team Datenschutz strenge globale Voreinstellungen vorgenommen. Einige kritische Punkte können nicht durch den Host abgeändert werden, beispielsweise tritt man einem Meeting immer mit ausgeschaltetem Video und stummgeschalteten Mikrofon bei.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Datenschutz-Einstellungen bei Firefox anpassen

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Firefox datensparsam konfigurieren.

Die Anpassungen sind für aktuelle Firefox-Versionen auf allen Betriebsystemen möglich.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Firefox als Standard-Browser einrichten

Damit der Browser Firefox startet, wenn man in einer E-Mail einen Link anklickt muss Firefox als Standard-Browser eingestellt werden.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Firefox die Suchmaschine Startpage hinzufügen

Wer nicht auf Google-Suchergebnisse verzichten will, kann Startpage nutzen. Startpage ist zwar nicht ganz so komfortabel, dafür werden aber keine personenbezogenen Daten von Google gesammelt.

Startpage kann ganz einfach mit einem Add-on als Standardsuchmaschine zum Firefox hinzugefügt werden. Das funktioniert bei den aktuellen Firefox-Versionen auf allen Desktop-Betriebssystemen.

Bei Android und iOS kann Startpage ab Firefox Version 80+ direkt als Suchmaschine ergänzt werden, der Link zum FAQ ist am Ende des Beitrags zu finden.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Windows Systemfestplatte mit VeraCrypt verschlüsseln

Damit die Daten bei Verlust des Geräts nicht Dritten zugänglich werden, empfehlen wir die Systemfestplatte mit einem sicheren Passwort zu verschlüsseln.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Dateien mit Passwort schützen

1. Office-Dokumente mit Kennwort schützen am Beispiel von Word 2016

Bei Excel, PowerPoint, usw. ist entsprechend zu verfahren.

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Personenbezogene Daten in E-Mails

Oft verliert man beim Versenden von E-Mails den Schutz von personenbezogenen Daten aus den Augen. Daher möchten wir Sie mit diesem Beitrag sensibilisieren und Ihnen aufzeigen, wie mit wenigen Schritten der Datenschutz im E-Mailverkehr beachtet werden kann und auch sollte.

Bei der Versendung von personenbezogenen Daten per E-Mail kommt es im Wesentlichen auf die folgenden Punkte an:

  1. eine sichere E-Mail-Verbindung,
  2. der Schutz des E-Mail-Inhalts,
  3. die Besonderheiten beim Arbeiten im Homeoffice ohne VPN-Tunnel/VM  und
  4. das Löschen von personenbezogenen Daten von privaten Endgeräten.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Benutzerkonten in Windows 10 verwalten

Diese Anleitung gibt Ihnen eine Hilfestellung zur Verwaltung von Benutzerkonten in Windows 10 auf Ihrem privaten Computer. Sie legen lokale Benutzer an und schützen diese mit Passwort.

Übersicht der Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Sie legen ein neues Benutzerkonto für die Administration des Computers an
  2. Sie ändern für alle sonstigen privaten Benutzerkonten den Kontotyp auf Standardbenutzer.
  3. Anschließend legen Sie ein separates Benutzerkonto an für die dienstliche Nutzung. Dieses ist erforderlich, damit personenbezogene und andere dienstliche Daten, Dokumente und Software-Programme Dritten nicht zugänglich sind, auch nicht Familienmitgliedern.

Sie richten außerdem für das Administrations- sowie das dienstliche Benutzerkonto Passwörter ein.

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Anleitungen für die Datenschutz-gerechte Nutzung von Windows 10 & Co.

Liebe Kolleg*innen, Mitte März hat die TU auf einen Notpräsenzbetrieb umgestellt, so dass wir alle überwiegend von Zuhause im Homeoffice arbeiten. Das ist nicht immer ganz einfach, einerseits da oft die Arbeitsumgebung nicht so gut eingerichtet werden kann wie am dienstlichen Arbeitsplatz und andererseits zumeist die ganze Familie mit den Computern und anderen mobilen Geräten arbeiten möchte.

Da nicht jede*r auf ein eigenes dienstliches Gerät zurückgreifen kann, möchten wir Ihnen eine Hilfestellung geben, wie Sie auch auf privaten Geräten Datenschutz-konform und sicher arbeiten können.

Wir erstellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die aus unserer Sicht wichtigsten und oft nicht ganz trivialen Einstellungen der genutzten Software-Produkte. Sie stellen den aktuellen Stand unserer Erkenntnisse dar und werden von uns aktualisiert und laufend erweitert. Ihr Feedback ist uns dabei wichtig!

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